Опыт, накопленный компанией «Онком» в области инспекций на заводах, показал, что эффективность работы инспекционной компании напрямую зависит от четкого взаимодействия со службами предприятия.
Для обеспечения такого взаимодействия был разработан совместный регламент, согласно которым осуществляется взаимодействие служб металлургического завода и инспекционной компании.
Содержание регламента приведено ниже:
Цель: обеспечение соответствия количества, качества, маркировки и упаковки, схем погрузки и крепления, товаросопроводительных документов рулонов, отгружаемых на экспорт, условиям поставок и контрактов.
Сфера ответственности сюрвейерской компании Онком:
1. Контроль за проведением анализа химического состава.
2. Идентификация груза по контракту, спецификации.
3. Визуальная инспекция горячекатаных рулонов при отгрузке.
4. Проверка упаковки, маркировки, соблюдение требований спецификации.
5. Предотвращение погрузки рулонов не соответствующих сертификатам.
6. Контроль за соблюдением правил погрузки, крепления груза.
7. Составление электронных отчетов о состоянии поставок по спецификациям с применением маркировки штрих-кодом.
8. Составление отчета по каждой спецификации.
Сфера ответственности персонала металлургического завода:
1. Упаковка, маркировка, отгрузка горячекатаных рулонов в соответствии с требованиями спецификаций, правилами погрузки и крепления груза.
2. Устранение замечаний представителей сюрвейерской компании Онком.
Порядок приемки рулонов на участке рулонов
1. Бригадир технологической бригады после погрузки упакованных, замаркированных экспортных рулонов (подлежащих инспекции) на спец. платформы на ж.д. тупиках оформляет формировочные, вызывает контролера ОТК для приемки.
2. Контролер ОТК вызывает представителя Онком для совместной приемки качества рулонов в присутствии бригадира технологической бригады. Приемка производится на погруженных спец. платформах.
3. Рулон считается аттестованным и годным к отгрузке после наклеивания на него бирки с штрих-кодом.
4. После наклеивания бирок с штрих-кодом на все рулоны, соответствующие требованиям спецификации, дается команда диспетчеру станции на вывод постановки из цеха.
Порядок разрешения спорных вопросов
1. В случае возникновения спорных вопросов вызвать мастера ОТК и сменного мастера или через диспетчера цеха, которые должны прибыть в течении 5 минут.
2. При несогласии сменного мастера с причинами забраковки рулона, рулон сохраняется в «изоляторе» до комиссионного осмотра инспектором-сюрвейером Онком, ст. мастером ОТК, или лицами их замещающими.
3. На пересменке, если замечания устранить немедленно не удалось, рулоны выгружаются на склад для устранения замечаний. Постановка выводится из цеха без задержанных к отгрузке рулонов.
Порядок передачи информации о замечаниях при приемке
1. Все выявленные инспекторами компании Онком в смене замечания передаются в ОТК.
2. Рулоны, оставленные до комиссионного осмотра фиксируются в журнале передачи смен. На рапортах бригадиры докладывают о замечаниях выявленных инспекторами в смене и мерах, принятых к их устранению.
Порядок систематизации информации
По результатам замечаний, выявленные инспекторами в течении недели составляется письменный отчет и передается на еженедельное совещание по качеству, вместе с корректирующим мероприятиям.
