Опыт, накопленный нашей компанией в области инспекций на заводах, показал, что эффективность работы инспекционной компании напрямую зависит от четкого взаимоотношения со службами предприятия.
I. Общие положения.
1.1. Настоящее положение определяет взаимодействие инспекционной компании Онком сработниками цехов и отделов комбината, устанавливает обязанности руководителей цехов, отделов комбината с одной стороны и компанией Онком с другой стороны по обеспечению своевременной и качественной инспекции и отгрузки экспортной продукции, соответствующей нормативно-технической документации, условиям поставки и контрактам.
1.2. Компания Онком является независимым органом, контролирующим качество и количество готовой продукции в соответствии с контрактом и действующимзаконодательствомРФ.
1.3. Работа компании Онком на комбинате не снимает ответственности с руководителей цехов и отделов за обеспечение надлежащего качества экспортной продукции и соответствия ее требованиям нормативно-технической документации, условиям поставок и контрактам.
1.4. Компания Онком организует свою работу с учетом правил внутреннего распорядка и охраны труда, установленного на объединении.
1.5. В подразделениях химического предприятия распоряжением соответствующего руководителя устанавливается ответственное лицо за работу с компанией Онком по всем направлениям ее деятельности.
1.6. Служба ОТ и ПБ обеспечивает проведение инструктажа по ТБ с инспекторами компании Онком.
1.7. Служба безопасности обеспечивает круглосуточный доступ инспекторов компании Онком к месту проведения инспекций.
II. Основные положения функционирования компании Онком на предприятии:
2.1. Инспекция преследует следующие цели:
2.1.1. Предотгрузочная проверка чистоты барж и/или хопперов и/или контейнеров.
2.1.2. Определение количества груза на борту судна и/или наблюдение за погрузкой вагонов и наблюдение за официальной поверкой весов.
2.1.3. Круглосуточное наблюдение за физическими характеристиками, продукта, его температурой и состоянием продукта, загружаемого на баржи или в вагоны.
2.1.4. Отбор и подготовка проб совместно с ОТК химического предприятия.
2.1.5. Незамедлительное извещение работников служб химического предприятия в случае отклонений характеристик продукта от норм (температура, пыль, комки, посторонние включения и т.д.).
2.1.6. Составление ежедневных отчетов и сертификатов качества и количества для таможенных целей, в случае необходимости.
2.1.7. Обеспечение соответствия требований нормативно-технической документации для экспортной продукции условиям поставок и контрактов.
2.1.8. Соблюдение требований погрузки продукции правилам перевозки по железной дороге и морским транспортом.
2.1.9. Идентификация транспортных средств (железнодорожного подвижного состава) в местах перевалки грузов на маршруте цех – морской порт – судно, фиксирование повреждений транспортных средств (железнодорожного подвижного состава, контейнеров).
2.2. Взаимодействие инспекционной компании Онком с подразделениями объединения осуществляется в следующем порядке:
2.2.1. По обеспечению нормативно-технической документацией – с дирекцией по производству предприятия.
2.2.2. По обеспечению документацией, касающейся транспортных условий поставки экспортной продукции - с отделом логистики.
2.2.3. По контролю качества продукции при загрузке в подвижной состав и теплоходы – с ОТК.
2.2.4. По контролю погрузки в железнодорожный подвижный состав – со службой весового хозяйства, железнодорожным цехом, ОТК.
2.2.5. По контролю погрузки в речной/морской транспорт – с ОТК.
III. Порядок взаимодействия компании Онком с дирекцией по производству.
3. Дирекция по производству предоставляет компании Онком.
3.1. Необходимые ГОСТы, ТУ и другую нормативно-техническую документацию, касающуюся качества экспортной продукции, подлежащей инспекции компанией Онком.
3.2. Директивные документы, касающиеся качества экспортной продукции, весового хозяйства предприятия.
IV. Порядок взаимодействия с промышленным портом:
4.1. Начальник смены своевременно вызывает инспектора/сюрвейера Онком на инспекцию по определению веса, погруженного товара на баржи.
4.2. Инспектора/сюрвейера Онком выполняют возложенные на них функции своевременно, не препятствуя отгрузкам барж/судов и своевременному их отправлению в порты назначения.
V. Порядок взаимодействия компании Онком с производственными цехами и ОТК по контролю за качеством и количеством экспортной продукции.
5.1. Все работы, связанные с проведением контроля качества, количества, идентификацией и погрузкой экспортной продукции осуществляется соответствующими службами объединения. Компания Онком осуществляет контроль выполнения вышеперечисленных функций службами предприятия.
5.2. Компания Онком проводит идентификацию, визуальный контроль состояния и количества экспортной продукции в следующем порядке:
5.2.1. Постоянный круглосуточный визуальный контроль за состоянием экспортной продукции при загрузке в подвижной состав и теплоходы, ее соответствием требованиям контракта.
5.2.2. Постоянный сбор информации, генерируемой инспекторами компании на участке отгрузки, провески экспортной продукции.
5.2.3. Совместно с ОТК составление арбитражных проб на каждую экспортную отправку и хранение их в течение шести месяцев в компании Онком
5.2.4. Занесение данных об отгрузке экспортной продукции в базу данных компании Онком.
5.2.5. Копирование данных из базы данных ОТК по качеству экспортного продукта.
5.2.6. При выявлении несоответствия качества и количества продукции требованиям контрактных спецификаций инспектор компании совместно с контролером ОТК ставит в известность начальника смены, который принимает решение об устранении несоответствия.
5.2.7. В случае несогласия инспектора компании Онком с решением ОТК и начальника смены окончательное решение принимает ответственный за работу с компанией Онком от химического предприятия.
5.2.8. Совместно с представителями ОТК менеджер по качеству компании Онком периодически осуществляет:
5.2.8.1. проверку работы пробоотборных устройств при загрузке экспортной продукции;
5.2.8.2. состояние аналитического контроля при проверке качества экспортной продукции включая госповерку лабораторных приборов, срок годности реактивов, наличие поверенной мерной посуды, квалификацию лаборантов и наличие у них допуска к работе, наличие НТД на проверяемую продукцию, наличие аттестационного удостоверения лаборатории, хранение арбитражных проб в ОТК.
5.2.8.3. Совместно с представителями ОТК и ПМУ менеджер по качеству обсуждает причины нарушений по качеству экспортного продукта для принятия решений по их устранению.
VI. Порядок взаимодействия компании Онком с производственными цехами и железнодорожным цехом по контролю погрузки продукции в вагонах парка МПС.
6.1. Транспортное управление предоставляет компании Онком действующие на комбинате и согласованные с МПС схемы и правила погрузки продукции в вагонный парк МПС.
6.2. Производственные цеха осуществляют погрузку продукции в вагонный парк МПС в соответствии с утвержденными МПС схемами и правилами.
6.3. Инспектор компании Онком проверяет состояние транспортных средств на предмет их чистоты, отсутствия дыр, наличия запорных устройств, количество загруженной продукции.
6.4. В случае обнаружения нарушений инспектор компании Онком ставит в известность службу ОТК и начальника смены, который принимает меры по устранению выявленных замечаний.
VII. Порядок осуществления взаимодействия компании Онком с руководителями производственных цехов и отделов химического предприятия
7.1. Начальники цехов и отделов объединения осуществляют безусловное исполнение требований, изложенных в настоящем положении, а также своевременно решают все текущие вопросы, связанные с инспекционной деятельностью компании Онком.
7.2. Ответственность за качество и количество отгружаемой экспортной продукции несут работники производственных цехов, ОТК, инспектора компании Онком.
7.3. Соответствующие службы цехов и объединения обеспечивают проведение инструктажа по технике безопасности с инспекторами компании Онком.
VIII. Порядок осуществления взаимодействия компании Онком со службами безопасности предприятия.
8.1. Обеспечить службе безопасности круглосуточный доступ инспекторов компании Онком к месту проведения инспекций.
8.2. По возможности разрешить фотосъемку на месте проведения инспекций.
8.3. По заявке компании Онком обеспечить круглосуточный доступ автотранспорта инспекторов с портативной техникой в период речной навигации.
